A implementação de boas práticas de trabalho seguro em casa deve ser uma preocupação para as empresas. Isso porque foi um modelo de trabalho fundamental durante a pandemia.
E mesmo nesse modelo, o colaborador está sujeito às mesmas regras de trabalho, sendo crucial que as empresas se atentem aos assuntos relacionados à saúde, integridade física e demais obrigações de segurança do colaborador.
Seja em uma empresa fabricante de bobina de papel kraft ou uma loja de produtos femininos, se o colaborador pode trabalhar em regime de home office, também é importante pensar na segurança deles de alguma forma, e é sobre isso que falaremos neste artigo.
Home office e sua importância
De fato, não podemos esquecer nunca da importância do trabalho em regime home office, afinal foi ele que salvou muitas empresas durante a pandemia do coronavírus.
Ou seja, apenas os serviços sociais continuaram a funcionar normalmente de forma presencial, como nas áreas da saúde e empresas de alimentação. Alguns negócios tiveram que ficar parados nesse tempo, como um de pintura de máquinas agrícolas.
Muitas empresas faliram por não conseguirem se manter durante essa crise sanitária mundial. Por outro lado, é fato que muitas empresas conseguiram sobreviver adaptando-se à nova realidade daquele momento que durou meses.
Ou seja, muitas empresas, até mesmo empresas do setor industrial, conseguiram resolver migrando para um ambiente digital e implantando home office, inclusive muitas fizeram consultoria e treinamento em segurança do trabalho para esse estilo de trabalho.
É claro que esse regime de trabalho não surgiu com a pandemia, o home office é praticado há décadas e amplamente utilizado em diversos países, mas não era tão comum até a pandemia, onde a prática foi mundialmente mais utilizada.
Depois que a vacina foi desenvolvida e a letalidade do vírus foi diminuída, as empresas gradualmente voltaram ao trabalho presencial.
No entanto, o home office não foi abandonado, muito pelo contrário, ele foi adaptado dentro do novo modelo intitulado de híbrido, que é a mistura do home office com o presencial.
Além disso, muitas empresas continuaram sendo mantidas apenas no formato remoto, ou seja, elas viram que o modelo funcionou bem para ela e não saíram mais dele.
Por isso que surgiu um grande interesse por assessoria contábil para abertura de empresa em regime home office, e também por questões de segurança do trabalho remoto.
Vamos abordar agora quais são as medidas se segurança não podem faltar para este modelo de trabalho. Confira:
Desenvolva uma política de trabalho remoto
É necessário ter uma política de trabalho remoto que inclua registro de identificação do colaborador e as implicações legais, de saúde e segurança que se aplicam a cada função que os colaboradores exercem na empresa.
Nesse caso, as medidas devem levar em conta não apenas o risco de contaminação e transmissão da COVID-19, como fomentar campanhas de vacinação e oferecer suporte e auxílio.
Deve-se levar em consideração o risco de adoecimento e acidentes de trabalho por falta de ambiente físico estruturado e equipamentos adequados para a execução das tarefas.
Por exemplo, algumas organizações fizeram cursos normas regulamentadoras para serem instruídas acerca de segurança do trabalho em home office e instituíram a prática de custear equipamentos básicos necessários ao trabalho, como luminárias, mesas e cadeiras.
Realize monitoramento sem violar a privacidade
Outra questão importante para as empresas é a implementação de mecanismos que possam monitorar efetivamente o trabalho remoto do dia a dia de cada profissional sem violar sua privacidade.
Independentemente se for uma empresa que vende equipamentos para aerolevantamento online ou se é uma de tecnologia ou agência de marketing, é crucial manter conversas regulares entre gestores e funcionários durante o trabalho.
Afinal, existem processos internos para reiterar ações que devem ser seguidas durante o trabalho remoto e obter feedback sobre os principais obstáculos enfrentados, sugestões para melhorar o modelo e muito mais.
Sem dúvida, neste caso é necessário um bom plano de trabalho, pode-se avaliar a viabilidade de adoção das práticas desenvolvidas e acordar metas, prazos e formas de comunicação.
Também precisa ficar claro que trabalhar em casa é apenas uma mudança no ambiente, e todos os direitos e obrigações trabalhistas estão totalmente alinhados com a legislação trabalhista e previdenciária vigente.
Considere os traços de personalidade
Ao contrário de trabalhar presencialmente em escritório tradicional, trabalhar remotamente requer um maior grau de motivação e gerenciamento de tempo. Embora a maioria das pessoas trabalhem bem remotamente, nem sempre é para todos.
O indicador de traços de alto potencial (HPTI) é uma avaliação que mede seis traços de personalidade que influenciam o desempenho no trabalho.
A personalidade é um conceito mental estável que influencia nossos pensamentos, comportamentos e emoções. As seis principais características medidas pelo HPTI são:
- Conscienciosidade;
- Resiliência;
- Curiosidade;
- Ousadia;
- Aceitação da ambiguidade;
- Competitividade.
Saber identificar as necessidades de cada trabalho em específico e de acordo com seus traços de personalidade é muito importante para garantir a segurança da saúde mental enquanto prestam seus serviços em casa.
Realize um acompanhamento efetivo
Outro ponto a ser considerado é o acompanhamento frequente do funcionário, orientando-o a inspecionar constantemente os móveis utilizados no home office e a autoavaliar sua postura no desempenho de suas funções.
Dessa forma é possível visualizar como ele se comporta e detectar sintomas como estresse, dor, etc. Algo que facilita que a empresa cuide de cada colaborador mesmo em casa, a fim de evitar acidentes de trabalho, ainda que estejam em casa.
Promova cuidados de saúde
Outro processo muito importante é que as empresas expliquem aos funcionários que eles devem ter o cuidado de manter seus espaços organizados e higienizados para reduzir problemas de saúde, avarias e até ambientes inadequados no caso de reuniões virtuais.
Mantenha uma comunicação efetiva
À medida que a tecnologia avança, as empresas podem empregar uma variedade de ferramentas de comunicação, e é sua responsabilidade manter os funcionários informados sobre todos os processos importantes dentro da organização.
Sejam grandes mudanças que estão ocorrendo na organização ou ajustes sugeridos e outras situações relevantes, isso garante que os trabalhadores se sintam parte da empresa e que a comunicação seja efetiva dentro do que esperam.
Além disso, é importante que os membros da equipe entendam que a empresa entende e se preocupa com suas necessidades de trabalho e continuará tomando medidas para promover a segurança e o bem-estar físico e mental mesmo em um ambiente remoto.
Garanta o bem-estar físico
As organizações precisam desenvolver estratégias para garantir o bem-estar dos funcionários e ajustar as atividades presenciais com exercícios de ginástica laboral e alimentação corporativa saudável para promover o bem-estar no ambiente de trabalho.
Programas online também podem ser desenvolvidos para promover aulas de atividade física, ioga, meditação, técnicas nutricionais, assistência psicológica e muito mais.
Outra opção é organizar happy hours online, onde os próprios trabalhadores possam mostrar seus talentos artísticos, como cantar ou tocar um instrumento e criar interação entre todos.
A vida pode ser usada para apresentar resultados, esclarecer dúvidas, ajustar metas e reconhecer os esforços dos membros da equipe.
Cuide da ergonomia
Outro ponto a ser considerado é o apoio para os colaboradores tenham todas as medidas adequadas de ergonomia, saúde e conforto do home office. Afinal, os cuidados básicos de trabalho em casa são tão importantes quanto as rotinas diárias de trabalho presencial.
É preciso lembrar a necessidade de apontar as melhores condições para proteger a qualidade de vida do trabalhador.
O que inclui medidas como o melhor tipo de inclinação da cadeira para não danificar a coluna, apoio de punho e pé, manuseio correto da distância ideal entre o computador, os olhos e a tela do dispositivo, etc.
Ou seja, independentemente se for uma empresa que vende bomba centrífuga para água de forma online ou se é uma empresa que fornece serviços de atendimento ao cliente, é preciso cuidar da ergonomia dos trabalhadores que estão em regime home office.
Forneça treinamento de home office
Mesmo em home office, as empresas não podem deixar de oferecer treinamentos, principalmente porque os funcionários muitas vezes não sabem como agir em tais situações.
Enquanto um home office proporciona mais conforto para o profissional, ele terá que lidar com os detalhes do ambiente doméstico como ruídos, iluminação e outros aspectos que podem afetar diretamente a execução das atividades e afetar o resultado final.
Portanto, os treinamentos podem ser usados para orientar como evitar acidentes de trabalho, mostrar como estabelecer tarefas rotineiras que tornem essa experiência produtiva e saudável para os trabalhadores e outras práticas que estabeleçam a segurança em casa e no escritório.
As aulas oferecidas devem ser frequentes e direcionadas, inserir horários de eventos, organização, trajes, melhores lugares para morar para o evento e todos os outros fatores que você achar interessante.
Essas são algumas dicas simples de como promover a segurança do trabalho em casa, mas são vitais para garantir a saúde, a segurança e a integridade física dos trabalhadores.
Além disso, essa preocupação fará com que os funcionários se sintam mais valorizados e motivados, o que, por sua vez, afeta os ganhos de produtividade e melhores resultados.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
