Ao comandar uma empresa é preciso ter grande atenção em relação a ser mantida com todos os funcionários da companhia, já que são eles os responsáveis pelo desempenho da empresa, ação que pode envolver a necessidade de substituir um colaborador.
Isso porque, por motivos diversos, um funcionário pode ser obrigado a se ausentar de suas atividades, seja por razões imprevistas, como um acidente, como também por causas reconhecidas, como o período esperado de férias, entre outros direitos de ausência.
E a falta de um profissional, mesmo que um período curto de tempo, pode prejudicar a longo prazo os resultados de uma empresa, reduzindo sua produtividade a ponto de reduzir até mesmo sua lucratividade, danificando todo um plano de gestão com seus objetivos.
Afinal, quando uma agência de design recebe a responsabilidade de participar de um desenvolvimento de sites, é esperado que a sua entrega respeite algum tipo de limite, e a falta inesperada de um profissional pode concluir em um atraso nessa execução.
Junto do tempo de entrega, a qualidade de um produto ou serviço também pode ser prejudicado, já que os profissionais que se encontram atuantes acabam tendo sua carga de trabalho aumentando de forma excessiva, o que acaba por gerar um grande desgaste.
Situação essa que se revela um exemplo prático de como os resultados de uma companhia dependem diretamente da performance dos colaboradores, algo que é válido tanto para pequenos negócios como para companhias de grande porte, com inúmeros funcionários.
Em relação aos grandes empreendimentos, a sua responsabilidade acaba se tornando ainda maior, tendo que garantir a segurança de todos presentes, com a aplicação de um controle de acesso para empresas em sua entrada, além de muitos outros encargos.
Tudo para que a sua equipe profissional possa exercer suas atividades da melhor maneira possível, o que irá refletir diretamente nos resultados a serem recebidos por uma empresa, que depende de suas equipes para alcançar uma boa recepção no mercado.
Ainda mais em um cenário no qual o público se mostra cada vez mais ativo, buscando ter sua voz ouvida, a ponto de que, ao não ser bem recebido por um único funcionário, o nome da própria loja possa ser prejudicada, afastando assim o interesse de futuros clientes.
Em frente a essa realidade é essencial que uma companhia saiba da melhor forma possível como tratar os seus profissionais, reconhecendo o valor deles a todo momento e não só quando o seu quadro de funcionários pode estar sofrendo de algum tipo de falta.
O valor de um colaborador para uma empresa
É comum que as companhias concentrem todas as suas ações em agradar seus possíveis clientes, já que é esse público o responsável por garantir a lucratividade de tal empresa, no entanto é preciso olhar com uma atenção mais complexa para esse tema.
Até porque, para que seja possível conquistar essa conexão positiva com seus consumidores, é necessário observar todos os tópicos que são necessários para essa boa relação, passando pela qualidade dos produtos, serviços, mas também a quem os oferece.
Nesse ponto se destaca a importância de saber como trabalhar de perto com os funcionários da empresa, já que esse grupo se trata de um dos campos mais importantes para o funcionamento de todos os tipos de negócios, o que destaca o seu valor.
Situação que envolve todo o grupo de funcionários que prestam serviços a um empreendimento, o que no caso de uma agência de eventos corporativos SP pode envolver desde o pessoal da organização até aqueles que atuam na limpeza.
Isso deve ocorrer porque o público costuma olhar apenas para o resultado final que lhe foi oferecido, e para que essa performance positiva seja então alcançada é necessário atuar ao lado de todos os setores que fazem parte da atuação de uma empresa.
Ou seja, fica assim explicado os motivos pelos quais uma companhia deve reconhecer o valor dos seus colaboradores, sendo eles os grandes responsáveis pelo nível de sucesso a ser conquistado, tanto em lucratividade como em número de público a ser conquistado.
E ao identificar o valor dessa equipe, é importante saber inclusive como agir quando pessoas do seu time de funcionários se encontram impossibilitados de atuar, os auxiliando até um possível retorno, cumprindo todos os seus direitos legais.
No entanto, para não prejudicar o seu nível de produção, muitas vezes uma empresa precisa substituir esses colaboradores, seja com pessoas já contratadas ou com profissionais de fora, de forma a manter sua produção em índices esperados.
Como funciona o processo de substituição?
Essa prática é comum no meio trabalhista, sendo até mesmo reconhecida pelo regimento aplicado pela CLT, a Consolidação das Leis de Trabalho, ação que envolve o remanejamento de um colaborador para substituir uma posição que se encontra vaga.
Uma atividade que pode ser vista tanto em uma empresa de montagem mecânica industrial que precisa ocupar uma posição aberta após uma ausência causada por algum acidente, como para uma escola com seus professores, para não prejudicar o ensino.
Uma substituição que inclusive pode ser prevista e preparada com antecipação, como no afastamento esperado em relação a um período de férias ou por uma ausência em certo número de meses, em resposta aos direitos de uma mulher grávida, por exemplo.
E quando se fala sobre essa preparação, uma das principais dúvidas sofridas por um gestor é justamente o valor que deve ser pago a esses profissionais suplentes, o que leva diretamente ao questionamento de quanto é o custo para manter ou substituir o profissional.
Afinal, quanto custa essa substituição?
O valor profissional em relação a essa necessidade por uma substituição pode ser difícil de se medir, principalmente em um negócio que lida com atividades específicas, sendo necessário de um extenso tempo de preparação para se ocupar esse tipo de vaga.
Por outro lado, o custo financeiro associado a esse realocamento, mesmo que temporário, pode ser mais fácil de ser medido, já que ele responde às regulamentações estabelecidas pelas leis trabalhistas, de forma a garantir a proteção de todos os envolvidos na ação.
De uma forma geral, os custos para se substituir um profissional deve respeitar os valores que eram pagos a quem ocupava esse cargo anteriormente, ação que responde a todos os segmentos de uma empresa de gradil ou de qualquer tipo de empreendimento.
Em relação ao valor, ele é estabelecido inclusive pela norma conhecida como Salário Substituição, que é tratado no artigo 5 da citada CLT, sendo preciso então apenas calcular o valor que seria pago ao profissional a ser substituído para se definir tal quantidade.
E isso inclui também qualquer tipo de aumento que estava planejado e já registrado na lista de pagamentos da empresa, com tal valor superior devendo ser pago ao profissional substituto mesmo que sua função ali dure apenas alguns dias.
De forma a respeitar melhor essa indicação, é aconselhável fazer tal cálculo em relação a uma base diária, quer dizer, é indicado a uma empresa de projetos hidráulicos dividir o salário mensal em formato de horas para pagar então pelo tempo de serviço executado.
Com esse suporte financeiro garantido, é importante apresentar também as mesmas ferramentas e auxílios que eram ofertados ao profissional que antes ocupava esse cargo, tudo para garantir que ele exerça o melhor desempenho possível em suas atividades.
Sendo necessário inclusive registrar todas as movimentações que envolvem a contratação de um profissional substituto, passando também pela escolha de alguém de dentro do próprio time de funcionários para ocupar tal cargo dentro de um período específico.
E entre as responsabilidades acerca dessa lei de substituição é importante garantir:
- Pagamento correto do salário substituição;
- Descrever as funções na carteira de trabalho (CTPS);
- Registro legal;
- Declaração na folha de pagamentos.
Tudo para que não exista nenhum tipo de problema tanto para o profissional substituto, como aquele que foi substituído, tendo assim sua vaga garantida, respeitando as normas que protegem os direitos do trabalhador, envolvendo também o seu afastamento.
Situação essa que revela também a importância que envolve a manutenção de um profissional, sendo importante fazer o máximo para mantê-lo alinhado a uma empresa, frente seu desempenho ao lidar com automação de processos industriais, por exemplo.
Isso porque o processo de desenvolvimento de todo o mercado envolve também a necessidade de estar atento a todas as mudanças, contanto com o auxílio de profissionais que tenham sido contratados justamente por causa dessa sua preparação.
Tudo levando a importância de reconhecer e saber como manter tal profissional, já que o custo de uma nova contratação pode ser muito maior em termos financeiros e de tempo de preparação do que a opção por substituí-lo até que ele possa retornar.
Um processo capaz de manter assim a garantia de uma série de serviços, desde exportação de maquinas e equipamentos até a produção de bolos em uma cozinha, tudo de forma a beneficiar o público, o mercado e todos os profissionais atuantes.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
