São tantos fatores que podem ocasionar uma falha de segurança na empresa, sem contar as ameaças virtuais, como roubo de dados, por exemplo. Por isso, é importante investir em ferramentas digitais para a empresa, já que privacidade de dados é um dos principais assuntos em discussão no momento.
Adicionalmente, a LGPD chegou para garantir a segurança dos dados e privacidade dos usuários, sejam eles internos ou externos. E ainda reforçar a transparência do uso das informações e armazenamento de dados, permitindo o desenvolvimento tecnológico. Veja mais sobre isso a seguir!
Quais são os riscos que a falta de medidas de proteção de dados nas empresas pode causar?
No momento em que a empresa não implementa medidas de segurança para garantir a proteção dos dados que estão sob sua responsabilidade, ela se expõe em diferentes níveis.
Um dos principais riscos, e que pode resultar em grandes prejuízos econômicos é a invasão dos sistemas por hackers, pois o sequestro de dados normalmente se resolve com o pagamento da quantia solicitada, em casos em que a empresa não dispõe de meios para negociar ou resolver sem o pagamento.
Além disso, o risco de roubo e sequestro de documentos que são necessários para comprovações legais, como documentações trabalhistas, e dados sobre clientes, e dados financeiros sensíveis, que podem resultar em multas e até mesmo cancelamentos contratuais, pode prejudicar muito a imagem da empresa. E no caso de questões legais, é passível de multas, e pode ter valores altos!
Como proteger os dados da sua empresa?
Anteriormente, você leu sobre os principais riscos, agora você precisa saber como manter os dados da sua empresa protegidos, para evitar que seja uma vítima das “ciladas” digitais.
Opte por softwares especializados em segurança
Atualmente no mercado estão disponíveis várias opções de softwares que foram desenvolvidos para a proteção dos dados e dos sistemas envolvidos no ecossistema da empresa. Os principais são:
- Antivírus
- Firewalls
- Softwares de monitoramento de invasões e riscos
- Telemetria
No entanto, ao escolher o melhor conjunto de segurança para sua empresa, é necessário entender quais são suas reais necessidades, e verificar diretamente com seu time de tecnologia para ver como eles devem ser incluídos na rotina da empresa, e qual seria o papel para garantir a segurança das informações.
Adicionalmente, é necessário pensar em acessos mais seguros para os demais colaboradores, e isso pode ser feito com VPN para google Chrome, para evitar abrir links suspeitos, acessar páginas com risco de segurança ou acessos públicos. Dessa forma, torna-se o acesso dos colaboradores com menos riscos.
Treinamento e capacitação dos colaboradores
Para que seja possível escolher o melhor conjunto de sistemas para garantir a segurança da sua empresa, é necessário que os colaboradores sejam devidamente capacitados para seu uso. E esse é um ponto que a empresa precisa avaliar.
Em alguns casos, é necessário a contratação de profissionais externos com mais conhecimento, para treinar e capacitar os demais colaboradores do setor. Em outros casos, um treinamento em equipe já é o suficiente, pois os colaboradores já possuem o básico do conhecimento necessário.
A adoção de políticas de seguranças com recomendações sobre as melhores práticas de utilização dos sistemas, e conscientização do uso das senhas e compartilhamento de informações é igualmente necessário, pois isso reduz bastante o risco de invasões por meio da engenharia social, por exemplo.
Rotina de backups
A proteção dos dados da sua empresa depende de uma rotina completa de backups de dados. Dessa forma, se houver uma situação de crise, ou houver roubo informacional, é possível minimizar os impactos causado por esses tipos de eventos.
Com o backup em dia, com uma rotina estabelecida e cumprida adequadamente, é possível resguardar o histórico das suas transações sensíveis, que são aquelas passíveis de multas e processos, como dados de cunho trabalhista e financeiro.
Análise de riscos e ameaças
A proteção dos dados pode ser feita através de uma análise detalhada de riscos. Ela consiste em verificar e encontrar ameaças em potencial e determinar quais serão as ações corretivas que devem ser implementadas.
Além disso, a intenção de uma análise contínua de ameaças é mitigar a existência de ameaças, e conseguir antecipá-las, para evitar que elas causem danos à empresa, sejam eles materiais, financeiros ou na imagem.
Para criar um plano de análises de riscos é necessário começar por uma investigação completa em todas as tecnologias utilizadas na empresa, começando pelos sistemas, até mesmo o sistema de marcação de ponto dos colaboradores.
Após isso, é preciso se manter atento, e realizar simulações periódicas para testar a segurança das informações, e verificar se algum dos sistemas de proteção pode ser passível de falha, e sim, em qual momento.
Conclusão
Como pode ser observado neste artigo, manter os dados seguros é muito importante para não ter prejuízos de nenhuma espécie, e entendendo a importância do uso de sistemas de proteção e da capacitação de profissionais.
A análise de riscos é uma medida que possui excelentes resultados em médio e longo prazo, evitando que a empresa fique exposta no ambiente virtual.
