O processo de recrutamento e seleção pode ser um grande desafio para o setor de RH, mas, com a ajuda da tecnologia, é possível torná-lo mais simples.
Os recrutadores e gerentes de RH costumam lidar com um grande volume de dados no dia a dia. Por isso, é fundamental ter uma estratégia organizada para controlar as informações dos candidatos, evitando erros e perda de informações.
Nesse cenário, é cada vez mais comum ver as empresas investindo em ferramentas de recrutamento e seleção para ter um suporte durante a escolha do melhor candidato.
A tecnologia permite otimizar o trabalho dos recrutadores, trazendo mais clareza, objetividade e riqueza de informações sobre as candidaturas. A seguir, descubra como os softwares podem ajudar a sua empresa a selecionar os profissionais mais adequados para as vagas disponíveis!
Definição de cargos e publicação de ofertas
O primeiro passo para um recrutamento eficiente é definir as funções esperadas dos candidatos. Essa clareza é fundamental para guiar o processo de seleção e evitar retrabalho dos recrutadores. Afinal, se a empresa não souber exatamente do que precisa, corre o risco de fazer contratações erradas.
Uma ótima estratégia para ganhar precisão e eficiência nesse processo é criar uma descrição detalhada do cargo disponível para divulgar em portais de emprego posteriormente. Esse modelo de descrição já funciona como um filtro inicial de pré-seleção, o que economiza tempo dos recrutadores.
Mas mesmo assim, muitas pessoas ainda podem se candidatar à vaga. Isso significa um alto volume de currículos a serem analisados, o que pode sobrecarregar a equipe de RH.
É aqui que entra o software de recrutamento e seleção: essa ferramenta ajuda na etapa de triagem dos currículos, eliminando os CVs que não estejam de acordo com o que a empresa procura.
Um exemplo de ferramenta que alia tecnologia e facilidade de recrutamento e seleção é Bizneo HR. O software permite divulgar as vagas em mais de 200 portais, personalizar as postagens e avaliar a eficiência dessa divulgação.
Outro recurso que um ATS oferece e que é muito útil para o recrutamento é a funcionalidade de killer questions, para filtrar candidatos com base nas respostas fornecidas.
A possibilidade de postagem em massa em portais de recrutamento também é facilitada pelas automações de um software especializado. Com isso, a empresa consegue fazer uma ampla divulgação da vaga, alcançando mais pessoas e aumentando as suas chances de encontrar o candidato ideal.
Entrevista e seleção de candidatos
Depois da etapa de pré-seleção, a empresa pode seguir com as entrevistas. Nesse momento, estratégia também é fundamental, já que os recrutadores precisam ter habilidade para fazer as perguntas certas, que tragam clareza sobre as competências dos candidatos.
Atualmente, essas entrevistas não precisam serem necessariamente feitas no escritório da empresa, podendo ser realizadas on-line. A modalidade virtual permite ampliar as possibilidades da empresa, sem limitar o processo a uma única região. Com o ATS da Bizneo HR, a sua empresa consegue conduzir entrevistas on-line tranquilamente, podendo entrevistar pessoas em qualquer lugar do mundo.
Já para avaliar as entrevistas, utilizar ferramentas como o scorecard é uma maneira eficiente para entender as competências dos candidatos em diferentes áreas. Essa estratégia permite avaliar se as habilidades dos candidatos correspondem às funções exigidas pelo cargo.
Outra estratégia que traz bons resultados nesta etapa do processo seletivo é o teste psicométrico, que permite conhecer melhor as habilidades e a personalidade das pessoas avaliadas. Com um software especializado, como o da Bizneo HR, é possível personalizar os testes e perguntar sobre uma ampla gama de habilidades, de acordo com o cargo considerado.
Além disso, esse tipo de teste também é muito útil para avaliar o fit cultural do candidato com a empresa, algo fundamental para fortalecer a cultura organizacional.
Relatórios do processo seletivo
Com as entrevistas e testes feitos, a empresa precisa seguir para uma análise atenta dos dados recolhidos nas etapas anteriores. Nesse contexto, nada melhor do que contar com relatórios precisos sobre o processo seletivo de cada candidato. Os relatórios trazem informações objetivas sobre cada pessoa avaliada, o que permite embasar a decisão final em dados concretos e não em suposições.
Os relatórios permitem ter mais clareza sobre as habilidades e os pontos fortes e fracos dos candidatos. Com o software da Bizneo HR, a empresa consegue emitir relatórios automaticamente sobre cada processo seletivo, apoiando os recrutadores na decisão sobre quem contratar.
Além disso, a ferramenta oferece um banco de dados, que permite armazenar o currículo das pessoas que não foram selecionadas, para quando novas oportunidades surgirem na empresa. O software também agiliza a comunicação com os candidatos durante todo o processo seletivo, economizando tempo e esforço do time.
Outro ponto importante é que o software guarda todas as informações sobre os processos seletivos realizados pela empresa, construindo um histórico que pode ser muito útil para análise e para o desenvolvimento de novas estratégias, com base no que deu certo e no que não funcionou bem. Até mesmo a revisão do desempenho dos recrutadores em cada etapa.
A tecnologia e seus avanços o aproximam de forma objetiva e precisa do sucesso. Nosso conselho é garantir os melhores resultados com ferramentas tão completas e abrangentes como o software de recrutamento e seleção da suíte da Bizneo HR (que se conecta com +10 módulos com funcionalidades do área de RH) e fazer valer a pena todo o esforço envolvido na captação de talentos. Está na hora de digitalizar o processo de recrutamento e seleção da sua empresa. Conte com o melhor software para mais esse desafio!
