O destaque a ser obtido por uma empresa depende muito da performance de todos que atuam no campo interno desta companhia, o que passa pelo time de funcionários e pelo gestor de tal negócio. Figura que deve saber como realizar uma delegação eficaz.
Garantindo assim com que todos os profissionais que atuam junto de uma empresa consigam se destacar positivamente em relação a todas as tarefas que fazem parte do seu leque de atividades a serem executadas em uma companhia, obtendo bons resultados.
Um trabalho que deve ser feito de forma coletiva, de forma independente ao tamanho de um empreendimento. O que muda entre um negócio de pequeno ou de grande porte são as responsabilidades mantidas por tal companhia, sendo necessário falar a um grande público.
Isso em um cenário no qual é importante saber como falar tanto com o seu público interno como externo, sendo esse o caso de uma empresa de instalações elétricas e hidráulicas, por exemplo, onde é necessário falar com seus clientes e seus profissionais.
Inclusive, quando se fala da relação a ser mantida com tais consumidores, o contato com a equipe de profissionais é algo essencial, sendo preciso contar com o total empenho do seu time de colaboradores para assim ajudar uma companhia a alcançar bons resultados.
Destaque eficaz esse que é necessário para que tal empresa consiga alcançar uma posição privilegiada em sua área de mercado, obtendo assim certa visualização por parte do seu público almejado, tudo a partir da conclusão eficiente de todas as suas responsabilidades.
O que no caso de uma construtora pode envolver o contato com arquitetos, mestre de obras, fornecedor de cimento branco, marceneiros, além de muitos outros profissionais que podem ser de grande importância para as obras a serem trabalhadas por tal empresa.
Sendo necessário então ter confiança no trabalho realizado por cada um dos profissionais citados, delegando a esses times, funções específicas que ao serem combinadas com as ações de outras equipes pode resultar no melhor índice de sucesso a se conquistar.
Conceito importante para grandes negócios, que contam com o auxílio de um número amplo de profissionais, mas que também é válido para projetos menores, diminuindo apenas o número de pessoas, já que as responsabilidades são sempre equivalentes.
Portanto, é importante saber como repassar as atividades adequadas a serem exercidas para cada funcionário contratado, de forma a estabelecer uma melhor relação de trabalho e, como consequência disso, uma performance de sucesso na empresa.
Como funciona o método de delegar tarefas?
Pode parecer algo intuitivo o significado de uma delegação de tarefas, tratando-se de uma estratégia no qual as responsabilidades de uma empresa são repassadas para os seus respectivos funcionários, cada um contando com sua especialização adequada.
Por mais que pareça uma ideia simples, delegação trata-se de um conceito que não costuma ser aplicado de forma correta nas empresas, ao menos não quando se trata de uma atividade que não está associada a uma capacitação mais específica.
Pois quando uma fábrica encontra algum tipo de problema nos equipamentos usados para alimentar as máquinas através de sua energia, é necessário recorrer a um serviço de assistência técnica de aquecedor de água a gás para lidar com esse tipo de questão.
O mesmo sobre outros tipos de atividades, como quando se precisa do auxílio de um serviço de advocacia, de conselhos sobre como lidar com o meio ambiente ou então qualquer tipo de tópico específico que seja de importância para um negócio.
No entanto, quando se trata de questões mais gerais, é comum que não se tenha atenção a essa mesma procura em relação à função de delegar tarefas, passando assim as atividades a serem executadas para pessoas que fazem parte do time profissional de uma companhia.
Evitando com que o gestor de tal negócio fique sobrecarregado com o tamanho de tarefas a serem executadas dentro do seu cotidiano, enquanto a solução pode estar na sua frente, transmitindo alguns afazeres para outros funcionários da empresa.
Situação essa que acaba por destacar a posição em uma companhia de cargos menores, como assistentes e estagiários, que podem ser de grande utilidade para o funcionamento geral de um negócio, garantindo a presença de foco em suas atividades essenciais.
Tal como uma fábrica que necessita realizar uma análise termográfica de painéis elétricos, para garantir a melhor qualidade das fontes de energia de tal local, deixando atividades mais práticas para funcionários de pouco tempo nessa empresa, por exemplo.
O ato de delegar tarefas também deve ser aplicado para questões que exigem um olhar mais aprofundado, sendo essa a importância de se contar com diferentes segmentos dentro de uma companhia, passando pelo campo de vendas, marketing entre muitos outros.
Mas para que essa delegação ocorra de maneira adequada é importante observar com atenção o funcionamento interno de uma companhia, o que inclui um outro tipo de prática que pode ocorrer nas empresas, que é o ato de “delargar”.
A diferença entre delegar e delargar
Quando se fala em delegar tarefas, o significado disso está associado a distribuição de ações a serem executadas por todos os profissionais dentro de uma companhia, garantindo assim uma divisão correta entre as atividades a serem executadas por um time profissional.
No entanto, existe um outro tipo de prática não muito positiva que é o ato de delargar, isso quer dizer, um termo popular criado para explicar a ação de somente repassar algum tipo de atividade sem passar nenhum tipo de direcionamento adequado para esse indivíduo.
O que pode incluir uma ordem de analisar o funcionamento de um detector de alta tensão por um profissional que não possua nenhum tipo de especialização sobre qualquer tipo de atividade do ramo elétrico. Conhecimento necessário para lidar com tal equipamento.
Ou seja, nesses casos não existe uma delegação de tarefas, mas sim o hábito de largar suas responsabilidades para outra pessoa. Situação que pode levar a grandes problemas, ainda mais em comparação aos benefícios de uma correta delegação de atividades.
Nesse sentido então sendo importante saber como trabalhar com essa distribuição correta de tarefas para se ter acesso a benefícios diversos, entre eles:
- Aumento de produtividade;
- Melhores resultados comerciais;
- Melhor qualidade de vida aos funcionários;
- Reconhecimento do desempenho profissional.
Tópicos que podem fazer com que uma empresa de manutenção elétrica predial consiga se destacar no mercado, tudo através do bom trabalho a ser feito com o apoio de todos os seus profissionais, auxiliados por uma distribuição correta de atividades.
Como realizar uma delegação adequada de tarefas
Para se garantir uma distribuição correta de atividades é importante que um gestor passe a olhar de forma diferenciada para as suas funções na empresa, observando não apenas para as suas tarefas, mas sabendo como delegar corretamente tais atividades.
Ação que pode ser conquistada a partir das seguintes estratégias:
Abrir mão do seu controle
O grande erro na gestão de um negócio é adotar uma postura de controle, com um administrador adotando para si a responsabilidade por tudo na empresa. Ação que pode sobrecarregá-lo, prejudicando até mesmo a performance do seu negócio.
Para resolver isso é preciso adotar uma visão diferenciada sobre o assunto, tendo mais confiança com aqueles que atuam ao seu redor, tornando possível dar início a esse ato de delegar atividades diversas.
Escolher um bom time profissional
Mas quando se fala em abrir o controle, é importante então contar com o auxílio de profissionais que estejam prontos para executar as tarefas que lhe foram encarregadas.
Sendo importante ter confiança nesse time específico, seja de funcionários internos ou serviços externos a serem contratados, como uma companhia a ser responsável por realizar um orçamento de instalação elétrica a ser feito em um negócio.
Ter expectativas reais
Também não adianta repassar certas atividades e esperar que essas novas pessoas encarregadas alcancem um tipo de resultado que esteja muito acima até mesmo daquilo que esse gestor conseguiria fazer de forma individual.
Quando se fala em ter expectativas reais é importante então saber também como melhor capacitar tal equipe, utilizando então de cursos e palestras sobre as ações a serem executadas.
Saber como se afastar
Um problema comum de quem não sabe como delegar tarefas é acompanhar de perto o tempo inteiro as atividades a serem executadas por outro profissional, o impedindo até mesmo de ter liberdade para se destacar com suas ações de forma particular.
Sendo até importante acompanhar esse profissional durante os primeiros dias, mas após isso é relevante reconhecer a independência de tal funcionário, sendo responsabilizado pelas atividades que a si, foram delegadas.
Realizar a análise final
Por fim, para se averiguar o sucesso dessa delegação de tarefas, é recomendado fazer uma análise final sobre o que foi ordenado, como a análise em uma obra acerca de uma material aplicado após sua aquisição junto a uma fábrica de porta de pvc.
Ao seguir esses direcionamentos é possível obter um maior sucesso em todas as atividades de uma empresa, sabendo então qual é o momento correto de repassar essas tarefas para pessoas até mesmo de maior capacidade, obtendo assim os melhores resultados.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
